VOLONTARIAT ET HUMANITAIRE

Conditions générales des camps chantiers

Conditions de participation

Les conditions de participation aux chantiers de « Volontariat et Humanitaire sans Frontières » sont des plus simples. Les chantiers de la « VHF » s’adressent à toute personne. Aucune compétence, ni qualification n’est exigée pour prendre part à nos activités. Seuls votre motivation, votre volonté, votre détermination et votre engagement comptent et constituent la base de cette solidarité active.

Il faut cependant :

Etre âgé de 18 ans au minimum

Dans le cas contraire, ce serait une dérogation spéciale de la part de l’association et vous devez détenir une autorisation parentale ou être accompagné(e) d’un majeur ou accompagnateur ;

Remplir le formulaire d'inscription pour la participation à un chantier ;
signaler avec précision et selon le programme le type de chantier auquel vous aimeriez participer ainsi que la date ;
Etre volontaire au sens large ;
Aimer son prochain sans discrimination, aucune (de race, de sexe, de religion, ou autres) ;
S’engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des milieux où se déroule le chantier ;
Etre couvert par une assurance.

Les frais de participation

Les frais de participation à un chantier s'élèvent à 200 euros pour les chantiers de trois (03) semaines et à 180 euros pour les chantiers de deux (02) semaines.

Ces frais sont payables à l'ordre de la « VHF » en Franc Cfa, ou en Euro ou équivalent en Dollar, sur place au siège de l’association à votre arrivée à Lomé.

Pourquoi les frais de participation ?

Ces frais prennent en charge entre autre la restauration et le logement sur le site du projet (le lieu du chantier) durant toute la période, l’accueil et l’orientation à l’arrivée (Les déplacements en taxi de l’aéroport de Lomé au lieu d’hébergement le premier jour de votre arrivée, du lieu d’hébergement au consulat de votre pays pour votre enregistrement le lendemain de votre arrivée), le déplacement des volontaires (aller-retour) du lieu d’hébergement à Lomé au lieu du chantier au début et à la fin, le déplacement en taxi du lieu d’hébergement à l’aéroport à la fin de votre séjour au Togo(le jour de votre retour chez vous).

Il est à noter que nous ne recevons de subvention publique de nulle part que ce soit.

Ce sont donc les cotisations des membres de l'association et les frais de participation au chantier des volontaires nationaux et expatriés et membres du bureau qui servent à financer uniquement et totalement l’association pendant une année d’activité.

En résumé :

. 45% des frais vont à l'accommodation des volontaires (accueil, restauration, hébergement, certains déplacements) ;
. 35% des frais vont aux projets (matériel, équipement, motivation, collation) ;
. 20% des frais vont a l'administration de l'association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions, etc.).

Les frais de participation n’incluent pas les prestations suivantes :

. Les loisirs (visites, excursions…).
. Les consommations personnelles (déplacements, courses, achats, nourriture, etc.) ;
. Les frais éventuels d’hôpitaux ou de santé (toutefois, « VHF » s’engage à accorder aux volontaires un soutien et assistance humaine et morale au cours de leur maladie)
. Les frais pour les préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance, etc.).

Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire.

Divers

Chaque chantier est encadré par un animateur et un vice animateur ayant reçus une formation concernant la gestion d'un groupe ;

Les langues du chantier sont : Le Français (obligatoire) et l’Anglais (facultative);

La connaissance de la langue locale et/ou de la région d’accueil n'est pas exigée ;

Vous avez besoin d’un carnet de vaccination, d’un visa et d’une assurance rapatriement ;

L’hébergement est organisé dans de bonnes conditions en fonction du milieu d’accueil (maison, école, etc.) avec une salubrité exceptionnelle. Les volontaires sont généralement logés ensemble ou en groupe ;

Sur les chantiers « VHF », tout le monde doit être égal, travailler et coopérer avec les autres plutôt que de rivaliser, afin d’apprendre à se regarder d’une manière différente ;

Chaque volontaire participe aux tâches de la vie quotidienne (faire les emplettes, les courses, la cuisine, la vaisselle, l’eau, le ménage...) ;

Les tâches ménagères seront effectuées par les volontaires par équipe : quotidiennement, une équipe aura en charge une tâche parmi le ménage, la vaisselle, la cuisine, et l’eau. Les équipes tourneront chaque jour en fonction d’un planning établi par les animateurs ;

L’alimentation sera mixte sur le chantier (ni purement africaine ni européenne). Toutefois des repas européens et africains seront aussi de la partie ;

« VHF » s'engage à fournir à tous les volontaires une nourriture convenable et suffisante ;

Le règlement intérieur qui régit la vie sur le chantier est lu et affiché sur le chantier ;

L’usage des drogues même le canabis est formellement interdit au Togo et tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice ;

Les volontaires ne sont pas des employés, ils ne reçoivent donc pas de salaire. Le projet dans sa totalité n’est pas financé. Le travail n’est pas rémunéré, c’est un travail bénévole ;

En fonction de la capacité du volontaire, il/elle pourra apporter quelques aides matérielles et/ou financières au projet et/ou à l’Association ;

Les volontaires ne sont pris en charge qu’à partir du début du projet (le début du chantier) ;

A la fin du chantier, chaque volontaire présentera à l'association, dans un rapport personnel, ses impressions sur la manière dont se sont déroulées les activités et fera des propositions pour les camps chantiers des années à venir.

Conditions générales des stages et des projets

Conditions de participation

Avoir un âge minimum de 18 ans et pour les moins de 18 ans il leur faut une autorisation parentale ou être accompagné(e) d’un majeur ou accompagnateur ;
Signaler avec précision et selon le programme le type de stage que vous désirez faire ou le type de projet auquel vous aimeriez participer ainsi que la date ;
Aimer son prochain sans discrimination, aucune (de race, de sexe, de religion, ou autres) ;
S’engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des milieux où se déroule le stage ou le projet ;
Etre couvert par une assurance.

Les frais de participation

Les frais de participation à un stage ou à un projet s'élèvent à 250 euros par mois et sont payables à l'ordre de la « VHF » en Franc Cfa, ou en Euro ou équivalent en Dollar, sur place au siège de l’association à votre arrivée à Lomé.

. Pour un, deux ou trois mois de stage ou de projet les frais de participation sont à payer en une seule tranche à votre arrivée ;

. Pour Six mois : à payer par trimestre à votre arrivée.

Pourquoi les frais de participation ?

Les frais de participation couvrent :

. L’hébergement ;

. La nourriture (le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner) ;

. L’accueil et l’orientation à l’arrivée (Les déplacements en taxi de l’aéroport de Lomé au lieu d’hébergement le premier jour de votre arrivée, du lieu d’hébergement au consulat de votre pays pour votre enregistrement le lendemain de votre arrivée), le déplacement (aller-retour) du lieu d’hébergement à Lomé au lieu du stage ou du projet au début et à la fin, le déplacement en taxi du lieu d’hébergement à l’aéroport à la fin de votre séjour au Togo(le jour de votre retour chez vous).

. Les frais de coordination et de communication au projet avant votre arrivée ;

. Les frais de correspondance de l’Association : courrier, téléphone, Internet, etc. ;

. Les missions d’appui de l’Association au projet ;

. L’appui administratif de la structure, etc.

Ces frais de participation que vous payez sur place et les cotisations des membres de l’association servent ainsi donc à financer uniquement et totalement l’association pendant une année d’activité.

Nous ne recevons de subvention publique de nulle part que ce soit.

En résumé :

. 50% des frais vont à l'accommodation des volontaires (accueil, restauration, hébergement, certains déplacements) ;
. 30% des frais vont aux projets (matériel, équipement, motivation, collation) ;
. 20% des frais vont a l'administration de l'association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions).

Les frais de participation n’incluent pas les prestations suivantes :

Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire ou du stagiaire (et/ou de son école si c’est l’école qui le finance).

Divers

La maîtrise du Français est obligatoire. L’Anglais est facultative ;

La connaissance de la langue locale et/ou de la région d’accueil n'est pas exigée ;

Vous avez besoin d’un carnet de vaccination, d’un visa et d’une assurance rapatriement ;

La durée des Stages ou des projets est de un (01) mois au minimum [un (01), deux (02), trois (03), six (06) mois voire une ou des années selon la disponibilité du volontaire ou stagiaire] ;

Vous serez logés dans des familles hôtes. Vous participez ainsi à la vie quotidienne de la famille pour une plus grande découverte des réalités culturelles du Togo et de l’Afrique ;

Il est à noter que c’est la famille d’accueil qui vous fera la cuisine mais, pouvant participé également à toute la vie quotidienne de cette dernière, vous pourrez alors, si vous le désirez, participer à la cuisine aussi;

« VHF » s'engage à vous fournir une nourriture convenable et suffisante ;

Vous ne serez pris en charge qu’à partir du début du projet ou du stage ;

L’usage des drogues même le canabis est formellement interdit au Togo et tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice ;

Les volontaires et/ou les stagiaires ne sont pas des employés, ils ne reçoivent donc pas de salaire. Le projet dans sa totalité n’est pas financé. Le travail n’est pas rémunéré, c’est un travail bénévole ;

En fonction de votre capacité, vous pourrez apporter quelques aides matérielles et/ou financières au projet et/ou à l’Association ;

Un rapport de fin de stage ou de projet doit être déposé en Français ou en Anglais trois jours avant votre départ avec une restitution au Staff « VHF ». Une attestation vous sera délivrée à cet effet après dépôt de rapport du projet réalisé.

VHF, au cœur de l’humanitaire et du volontariat.